RFID ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം
ഫയൽ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഒറ്റത്തവണ പരിഹാരം
RFID ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം
RFID ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ്ഫയലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും റേഡിയോ ഫ്രീക്വൻസി സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണിത്, ഫയൽ ട്രാക്കിംഗ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ കാര്യക്ഷമതയും കൃത്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. RFID ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും തിരിച്ചറിയാനും കഴിയും, ഇത് മാനുവൽ തിരയലുകൾക്ക് ആവശ്യമായ സമയവും പരിശ്രമവും കുറയ്ക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെയും പ്രചാരത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിലപ്പെട്ട ഉൾക്കാഴ്ചകൾ RFID ഫയൽ മാനേജ്മെന്റിന് നൽകാനും കഴിയും.
സിസ്റ്റം ലക്ഷ്യങ്ങൾ
സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ
നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയ
ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ
സിസ്റ്റം ലക്ഷ്യം
ഫയൽ സംഭരണത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക
പരമ്പരാഗത മാനേജ്മെന്റ് മോഡ്, ലൈബ്രറിയിൽ പ്രവേശിച്ചതിനുശേഷം ആദ്യം ആർക്കൈവുകൾ തരംതിരിക്കുകയും, അടുക്കുകയും, ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് ആർക്കൈവ് ബോക്സിലെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ സ്വമേധയാ എഴുതുന്നു, ഇത് ആർക്കൈവ് ഫയൽ മാനേജ്മെന്റിനെ വളരെ കാര്യക്ഷമമല്ലാതാക്കുന്നു.
ഫയൽ ആക്സസ് സമയം കുറച്ചു
ആർക്കൈവുകളുടെ വലിപ്പവും തരവും വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ആവശ്യാനുസരണം ഫയലുകൾ സൂക്ഷിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അവ കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
ഫയൽ ഓർഗനൈസേഷൻ ഓർഡർ ചെയ്യുക
ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സാധാരണയായി വർഗ്ഗീകരണം അനുസരിച്ചാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, എന്നാൽ മാനുവൽ പ്രവർത്തനം, അശ്രദ്ധ, പിശക് എന്നിവ കാരണം, ഫയൽ സംഭരണത്തിന്റെ ക്രമം അനിവാര്യമായും തടസ്സപ്പെടുകയും ഫയൽ സംഭരണം കൂടുതൽ കൂടുതൽ ക്രമരഹിതമാവുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഫയൽ ഇൻവെന്ററിയുടെ ശാസ്ത്രീയ സ്വഭാവം മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
ഫയലുകളുടെ എണ്ണക്കൂടുതലും ആർക്കൈവൽ മെറ്റീരിയലുകൾ ഫയൽ ബോക്സിൽ പായ്ക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നതും കാരണം, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ ഫയൽ മെറ്റീരിയൽ വിവരങ്ങൾ ഇൻവെന്ററി ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മാനുവൽ ഐഡന്റിഫിക്കേഷനെയും റെക്കോർഡിനെയും മാത്രമേ ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയൂ, ജോലിഭാരം വളരെ വലുതാണ്.
ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സമയബന്ധിതമാക്കുക
ആർക്കൈവ്സ് മാനേജ്മെന്റിൽ, കാലഹരണപ്പെട്ടതും മൂല്യമില്ലാത്തതുമായ ഫയലുകൾ പതിവായി നശിപ്പിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പരമ്പരാഗത മാനേജ്മെന്റ് മോഡിൽ ആർക്കൈവുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയിലെ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ കാരണം, മാനേജർമാർക്ക് ഫയലുകളുടെ സംഭരണ സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല, അതിനാൽ അസാധുവായ ഫയലുകൾ യഥാസമയം കണ്ടെത്താനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയില്ല.
സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രയോജനം
ഉയർന്ന കാര്യക്ഷമത
ഇൻവെന്ററി നിരക്ക് വേഗത്തിലാണ്, ഇൻവെന്ററി ലേബലുകളുടെ എണ്ണം 300-ൽ കൂടുതലാണ്, കൂടാതെ വിവര സമയം 8 സെക്കൻഡ് വരെ ആകാം, പിശകുകളൊന്നുമില്ല.
വിവരവൽക്കരണം
ജോലി കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് സ്വീകരിക്കുക, തിരികെ നൽകുക, ഇൻവെന്ററി ഇന്റലിജന്റ്, മാനുവൽ പ്രോസസ്സിംഗ് ഇല്ല.
ഓട്ടോമേഷൻ
കൃത്യമായ സ്ഥാനനിർണ്ണയം, ടൂൾ കാബിനറ്റ് കാബിനറ്റിലേക്ക് കൃത്യമായി സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും, പാളി
ഓട്ടോമേഷൻ
ഫയൽ ഇലക്ട്രോണിക് ടാഗിലെ TID അല്ലെങ്കിൽ EPC കോഡ് ഫയൽ കാറ്റലോഗ് ഡാറ്റ വൺ-ടു-വൺ ആയി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
ബുദ്ധിശക്തി
ഇന്റലിജന്റ് ഫയൽ കാബിനറ്റ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇൻവെന്ററി, ലെൻഡിംഗ്, റിട്ടേൺ തത്സമയ അപ്ഡേറ്റ്, ആക്സസ് റെക്കോർഡുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക് അപ്ഡേറ്റ് സിസ്റ്റം പശ്ചാത്തലം
സിസ്റ്റം ഫ്ലോ
ഹാർഡ്വെയർ കോൺഫിഗറേഷൻ
RFID ടാഗുകൾ, റീഡറുകൾ, അനുബന്ധ ഹാർഡ്വെയർ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്. അതേ സമയം, യഥാർത്ഥ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഉചിതമായ ഫയൽ കാബിനറ്റും സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്വെയറും തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
ലേബൽ ഒട്ടിക്കൽ
ഫയലിൽ RFID ടാഗ് ഘടിപ്പിച്ച് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ സിസ്റ്റത്തിൽ നൽകുക.
ഫയൽ സ്കാൻ ചെയ്യുക
ഫയലുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും RFID റീഡർ ഉപയോഗിക്കുക.
ദൈനംദിന മാനേജ്മെന്റ്
അന്വേഷണം, ഇൻവെന്ററി മുതലായവ പോലുള്ള സിസ്റ്റത്തിലൂടെയുള്ള ഫയലുകളുടെ ദൈനംദിന മാനേജ്മെന്റ്.
സിസ്റ്റം പരിപാലനം
സിസ്റ്റത്തിന്റെ സ്ഥിരതയും സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കാൻ പതിവായി സിസ്റ്റം പരിപാലിക്കുകയും നവീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ
ഉപകരണ പട്ടിക:
1. RFID സ്മാർട്ട് ഫയൽ കാബിനറ്റ്
2. RFID ഫയൽ ബോക്സ്
3. RFID ലേബൽ പ്രിന്റർ
4. RFID സുരക്ഷാ ആക്സസ് നിയന്ത്രണം
5. RFID കൈകൊണ്ട് പിടിക്കുന്നത്
6. RFID പേപ്പർ ലേബൽ
……








